zawarPoznaj korzyści

systemu Archer DMS

Archer-DMS jest systemem służącym do archiwizacji i zarządzania dokumentami przedsiębiorstwa. Produkt dedykowany jest dla wszystkich przedsiębiorstw posiadających potrzebę archiwizowania dokumentów. 

W ramach wdrożenia systemu wykonywana jest analiza i zamodelowanie archiwum, a także integracja z innymi wykorzystywanymi w przedsiębiorstwie systemami.

Wdrożenie Archer-DMS zapewni osiągnięcie następujących korzyści:

 

  • Redukcja kosztów związanych z zarządzaniem i archiwizacją dokumentów,
  • Sprawny nadzór nad przepływem dokumentów w organizacji,
  • Możliwość śledzenia przepływu dokumentów,
  • Optymalizacja rozmieszczenia dokumentów w fizycznym archiwum,
  • Redukcja kosztów pracy nad dokumentem,
  • Rozbudowa systemu zarządzania obiegiem dokumentów wraz z rozwojem firmy
  • bez konieczności ponoszenia dużych nakładów finansowych,
  • Możliwość przechowywania dokumentów elektronicznych i obrazów dokumentów,
  • Szybka i łatwa lokalizacja dokumentu w archiwum,
  • Wysoki poziom bezpieczeństwa przechowywanych dokumentów.

Zastosowania

systemu Archer DMS

Archiwizacja i zarządzanie dokumentami są zagadnieniami, z którymi stykają się wszystkie przedsiębiorstwa niezależnie od wielkości oraz specyfiki działania. Odpowiednia administracja i kontrola nad przepływem dokumentów w organizacji wpływa na efektywność jej działania. 

Odpowiedzią na problemy związane z utworzeniem i utrzymaniem archiwum jest Archer-DMS.


System dedykowany jest dla przedsiębiorstw różnych typów w szczególności wymagających obsługi w zakresie:

  • rejestracji dokumentów elektronicznych,
  • rejestracji obrazów dokumentów,
  • zarządzania dokumentami,
  • archiwizacji dokumentów,
  • śledzenia przepływu dokumentów w organizacji,

 

  • szybkiej i sprawnej lokalizacji dokumentów  w archiwum,
  • wizualizacji fizycznego archiwum dokumentów,
  • wizualizacji ścieżek przepływu dokumentów,
  • optymalizacji rozmieszczenia dokumentów.